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El Archivo Municipal del Ayuntamiento de Los Pozuelos de Calatrava, compuesto principalmente por documentos y expedientes del Fondo Municipal, ha sido entregado por la vicepresidenta que gestiona el Área de Cooperación Municipal en la Diputación, Jacinta Monroy, al alcalde de la localidad, Basilio Lillo Gómez.
La organización del archivo ha corrido a cargo de los técnicos de la sección de Archivos de la Diputación de Ciudad Real, quienes se han ocupado igualmente de la informatización de toda la documentación existente, por lo que este trabajo ha conllevado también la entrega de un CD-Rom que contiene la información correspondiente a dichos fondos municipales.
El Archivo Municipal de Los Pozuelos de Calatrava cuenta con un total de 285 cajas y 345 libros. Contiene documentación relativamente reciente, que pertenece al siglo XX. En concreto, el más antiguo es un "Libro auxiliar de ingresos" del año 1901. Sólo hay algunos casos aislados que se remontan a finales del siglo XIX, tal es el caso de un "Libro borrador de ingresos" que data de 1891 y un "Libro de actas de arqueo" de 1898. Así, podríamos establecer unas fechas límites del fondo municipal que abarcarían de 1891 al 2006, período organizado hasta el momento.
La metodología de trabajo a seguir se ha basado en el "Cuadro de organización de fondos de archivos municipales", elaborado por el grupo de trabajo integrado por los archiveros municipales de la Junta de Comunidades de Castilla la Mancha e instrumento que se ha venido utilizando en nuestros archivos desde 1988, con la pretensión de llegar a utilizar un mismo instrumento de trabajo en el tratamiento de la documentación de nuestra provincia.
El Cuadro se basa en una estructura orgánico-funcional en la que se refleja el funcionamiento interno de la institución municipal. Está estructurado en 3 grandes órganos: 1. Órganos de Gobierno, 2. Secretaria y 3. Hacienda y órganos que desempeñan una serie de funciones Este instrumento es de consulta, tiene una estructura abierta, porque el Ayuntamiento puede asumir nuevas funciones que producirán documentación nueva, por tanto es susceptible de actualización.
En el cuadro original no se contemplaba la existencia de la Mancomunidades, que se ha añadido ahora incluyéndose en este caso las Mancomunidades del Guadiana y Montes Norte, con la documentación producida desde 1988 al 2006.
La documentación más rica, documentalmente hablando, es la referida a "Expedientes de constitución del Ayuntamiento" y "Expedientes de sesiones de pleno". Los primeros con unas fechas límites que abarcan desde 1949 a 1999, no dejan de ser expedientes de sesiones extraordinarias, por eso pueden existir con anterioridad al actual marco legislativo local. Los segundos se remontan a 1964, sin duda la serie documental más importante al recoger las deliberaciones y acuerdos de los miembros de las corporaciones locales sobre los temas más diversos.
Dentro de la actividad de Protocolo, una de las series de documentos que genera son los "Expedientes de honores, distinciones y actos representativos" (1959-1967), aquí se incluye el nombramiento de los hijos adoptivos de la localidad, como por ejemplo Julio Rico de Sanz (Gobernador Civil), José María Martínez Vals (Subjefe de las Jons) y la Sra. Arteaga y Echagüe (Marquesa de la Guardia).
En el órgano de Secretaría podemos destacar la actividad que se corresponde con Contratación. El expediente más antiguo es de 1945, se trata de los Expedientes de contratación de asistencia técnica, de obras, de servicios y de suministros, también se incluyen aquí los Expedientes de devolución de fianzas.
En Estadística (Padrones y Censos) se recoge la documentación de Empadronamiento (Altas y bajas de 1954 y Padrones de habitantes, que ya existían en la Baja Edad Media con la denominación de "padrones de vecinos"; estos registros se elaboraban por una motivación fiscal, militar o electoral, aquí en el archivo el más antiguo se remonta a 1945.
En los "Expedientes de quintas" se recogen las operaciones de reclutamiento, alistamiento, clasificación, revisión y distribución del contingente, previas al Servicio Militar Obligatorio, nombre que se introduce con las reformas de Carlos III en la 2ª mitad del siglo XVIII.
Dentro de la actividad Elecciones, cuya cronología va de 1949 al 2004, en se incluyen los "Expedientes" de elecciones generales, de diputados provinciales, de elecciones municipales, etc...
La subsección de Obras y Urbanismo se trata de una competencia básica y fundamental que vienen ejerciendo los municipios desde su creación. En ella se incluyen las licencias que piden los particulares, los proyectos que hace el ayuntamiento y los expedientes de licencia de apertura de actividades molestas, nocivas y peligrosas.....Esta documentación ha dado lugar a un listado onomástico (persona que solicita la licencia, tanto si es obra particular o industrial), listado por materias (obra o actividad que desarrolla) y un listado geográfico (calle o ubicación de la obra o industria). Sus fechas abarcan desde 1963 al 2004.
Hay una documentación referida a los bienes propiedad de la institución, adquiridos, cedidos, arrendados, subastados, como por ejemplo los "Expedientes de deslinde y alteración del término" entre Luciana y Los Pozuelos de Calatrava, que data de 1988.
Por último, dentro del órgano de Secretaría, señalar la documentación incluida en Servicios Agropecuarios, en la que es interesante destacar las series de "Actas de las distintas juntas locales", cuya fecha se remonta a 1940 o también la "Comisión Local de Pastos" (2001-2007).
La última parte se reserva a la función más importante que es la de Hacienda, que abarca la contabilidad y la recaudación de fondos. Además es la que produce mayor volumen documental. En este sentido, se puede mencionar, por conservar las fechas más antiguas y por presentar continuidad en el tiempo y en el espacio, así como por ser las de mayor volumen como por ejemplo: "Mandamientos de pago e ingreso" desde 1986 al 2004; "Presupuestos" desde 1923 al 2004 sin lagunas (es decir sin faltas), "Cuentas municipales" donde se recogen los libros de la nueva contabilidad 1996-2005.
En Rentas y Exacciones, las series más destacadas son las "Actas de la Junta Pericial" de 1941 y por supuesto los "Padrones" desde 1936, necesarios para fines de control y cobratorios.
Correspondiente a la actividad recaudatoria señalar "Listas cobratorias" desde 1942; las "Liquidaciones de IRPF, IRTP e IVA" desde 1956 al 2005 y por último las "Rendiciones de cuentas de recaudación" desde 1956 al 2005.
En cuanto al denominado Fondo Extra municipal, se ha incluido la documentación del Juzgado, Registro Civil y demás documentación que se conserva en el Archivo pero no ha sido producida por el Ayuntamiento en el desarrollo de sus funciones. Un total de 75 libros y 9 cajas. Sus fechas límites van de 1873 a nuestros días. Entre las series a destacar: "Junta de Libertad Vigilada" (1944-1966); "Expedientes de matrimonios, defunciones y nacimientos" (1953- ) hasta el 2009 y abierto; "Libros de defunciones, matrimonios y nacimientos" desde 1873 hasta nuestros días; "Juicios de faltas" (1957 al 1995) y "Registro de entrada y salida de correspondencia" desde 1946.