SECRETARÍA GENERAL

 

MISIÓN

El ejercicio de la función de Secretaría, comprensiva de la fe pública de todas las Resoluciones del Presidente y Diputados/as Delegados/as de éste, de los acuerdos del Pleno, Junta de Gobierno, Comisiones Informativas, Organismos Autónomos y Entidades Públicas Empresariales; así como del asesoramiento legal preceptivo. Coordinación, asesoramiento y supervisión de los restantes Departamentos y Servicios de la Diputación en materia  jurídico-administrativa.

TAREAS MÁS RELEVANTES

La fe pública comprende:

  • La preparación de los asuntos que hayan de ser incluidos en el orden del día de las sesiones que celebren el Pleno, la Junta de Gobierno decisoria y cualquier otro órgano colegiado de la Corporación en que se adopten acuerdos que vinculen a la misma, y la asistencia al Presidente en la realización de la correspondiente convocatoria, notificándola con la debida antelación a todos los componentes del órgano colegiado.
  • Custodiar desde el momento de la convocatoria la documentación íntegra de los expedientes incluidos en el orden del día y tenerla a disposición de los miembros del respectivo órgano colegiado que deseen examinarla.
  • Levantar acta de las sesiones de los órganos colegiados referidos en el apartado a). Una vez aprobada, se transcribirá en el Libro de Actas autorizada con la firma del Secretario y el visto bueno del Alcalde o Presidente de la Corporación.
  • Transcribir al Libro de Resoluciones de la Presidencia las dictadas por aquélla y por los miembros de la Corporación que resuelvan por delegación de la misma.
  • Certificar de todos los actos o resoluciones de la Presidencia y los acuerdos de los órganos colegiados decisorios, así como de los antecedentes, libros y documentos de la Entidad y practicar su notificación y traslados.
  • Remitir a la Administración del Estado y a la de la Comunidad Autónoma, en los plazos y formas determinados reglamentariamente, copia, o en su caso, extracto de los actos y acuerdos de los órganos decisorios de la Corporación, tanto colegiados como unipersonales.
  • Anotar en los expedientes, bajo firma, las resoluciones y acuerdos que recaigan.
  • Autorizar, con las garantías y responsabilidades inherentes, los contratos, convenios y documentos administrativos análogos en que intervenga la Entidad.
  • Disponer que en el tablón de anuncios se fijen los que sean preceptivos, certificándose su resultado.
  • Llevar y custodiar los Registros de Intereses de los miembros de la Corporación y el Inventario de Bienes de la Entidad.      

El asesoramiento legal comprende:

  • La emisión de informes previos en aquellos supuestos en que así lo ordene el Presidente de la Corporación o cuando lo solicite un tercio de Diputados con antelación suficiente a la celebración de la sesión en que hubiere de tratarse el asunto correspondiente.
  • La emisión de informe previo siempre que se trate de asuntos para cuya aprobación se exija una mayoría especial.
  • La emisión de informes previos siempre que un precepto legal expreso así lo establezca (vr.gr. Pliegos de condiciones administrativas)
  • Informar, en las sesiones de los órganos colegiados a que asista y cuando medie requerimiento expreso de quien presida, acerca de los aspectos legales del asunto que se discuta, con objeto de colaborar en la corrección jurídica de la decisión que haya de adoptarse. Si en el debate se ha planteado alguna cuestión sobre cuya legalidad pueda dudarse podrá solicitar al Presidente el uso de la palabra para asesorar a la Corporación.
  • Acompañar al Presidente o miembros de la Corporación en los actos de firma de escrituras y, si así lo demandaren en sus visitas a autoridades o asistencia a reuniones, a efectos de asesoramiento legal.
  • Coordinación, asesoramiento y supervisión de los restantes Departamentos y Servicios de la Diputación en materia  jurídico-administrativa.

OBJETIVOS A CORTO Y MEDIO PLAZO

La adecuación a la legalidad de los actos y acuerdos de la entidad local.

Utilizamos cookies propias y de terceros para obtener datos estadísticos de la navegación de nuestros usuarios y mejorar nuestros servicios. Si acepta o continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Puede consultar nuestra Política de Cookies..

Acepto las cookies de este sitio