PRESENTACIÓN       

              A causa de la desorganización y consiguiente inaccesibilidad a los riquísimos fondos de los Archivos Municipales de la provincia y a la ausencia en los ayuntamientos de personal cualificado para su organización, se estimó necesario realizar dichos trabajos desde la propia Diputación Provincial (Archivos Municipales) y, tras ello, para el mantenimiento del archivo, enseñar el funcionamiento básico a funcionarios del Ayuntamiento con la asistencia técnica del Servicio.

              Previa solicitud de los respectivos ayuntamientos, se procede a la selección de los archivos según los criterios de valor, estado de conservación y volumen del fondo documental. En acuerdo de pleno se establece si la organización del fondo documental se va a llevar a cabo o en el propio Ayuntamiento o si se traslada en depósito a las dependencias del Servicio.

          Las funciones generales de los técnicos de archivos municipales son:

ORGANIZACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL

            Producido por el Ayuntamiento desde sus orígenes en el ejercicio de sus funciones a través de sus sucesivos entramados orgánicos. El tratamiento de la documentación tiene como objetivo la reproducción fiel de los sucesivos esquemas orgánicos-funcionales de la institución, El método de organización archivística es un método histórico regido por el principio de procedencia documental, es decir, por el respeto a su origen. Se trata de construir un cuadro de clasificación de cada fondo que de forma sistemática reproduzca la organización y funcionamiento pasado y actual. Todo documento de archivo (p.e Acta de Pleno) forma parte de una determinada serie documental (Libro de actas de pleno) que refleja el ejercicio permanente de una función (sesiones plenarias) que desempeña un determinado órgano (Gobierno: Corporación en pleno). La documentación así tratada no sólo tiene la finalidad histórica sino también la de ayudar a la institución en su gestión. Se utiliza como referencia el “Cuadro de Clasificación de Archivos Municipales de Castilla la Mancha” elaborado por el Grupo de Archiveros Municipales de la región.

DIRECTORIO   

  Dª CONSOLACIÓN MUÑOZ-TORRERO BELMAR    

   Coordinadora de Archivos Municipales

     E-mail: cmuñoz@dipucr.es

    Ronda del Carmen s/n. Ciudad Real

    Telf.: 926 255950 – Ext. 300

    Fax: 926 251481  

    Dª FRANCISCA RODRÍGUEZ AGUILERA

    Ayudante Técnico de Archivos Municipales

     E-mail: frodriguez@dipucr.es

    Ronda del Carmen s/n. Ciudad Real

    Telf.: 926 255950 – Ext. 300

    Fax: 926 251481

    Dª FERNANDO IZQUIERDO RODRÍGUEZ

    Ayudante Técnico de Archivos Municipales

     E-mail: fizquierdo@dipucr.es

    Ronda del Carmen s/n. Ciudad Real

    Telf.: 926 255950 – Ext. 300

    Fax: 926 251481

    Dª TEODORO COBOS MEDINA

    Ayudante Técnico de Archivos Municipales

    E-mail: tmedina@dipucr.es

    Ronda del Carmen s/n. Ciudad Real

    Telf.: 926 255950 – Ext. 300

    Fax: 926 251481